Sơ đồ dưới đây cho thấy các phần tử của một hệ thống:
Đầu ra (output) và đầu vào (input)
Mục tiêu chính của một hệ thống là tạo ra đầu ra có ích cho người sử dụng.
Đầu vào là thông tin đi vào hệ thống để xử lý.
Đầu ra là kết quả của quá trình xử lý.
Bộ xử lý (processor)
Bộ xử lý là yếu tố của hệ thống liên quan đến việc biến đổi đầu vào thành đầu ra.
Đây là thành phần hoạt động của hệ thống. Các bộ xử lý có thể thay đổi đầu vào hoàn toàn hoặc một phần, tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của đầu ra.
Khi các đặc điểm kỹ thuật của đầu ra thay đổi, quá trình xử lý cũng thay đổi theo. Trong một số trường hợp, đầu vào cũng được sửa đổi để cho phép bộ xử lý xử lý việc biến đổi.
Điều khiển (control)
Phần tử điều khiển hướng dẫn hệ thống.
Đây là hệ thống con đưa ra quyết định kiểm soát các hoạt động về đầu vào, xử lý, và đầu ra.
Hành vi của một hệ thống máy tính được kiểm soát bởi Hệ Điều hành và phần mềm. Để duy trì hệ thống cân bằng, cần xác định đầu vào nào và bao nhiêu là cần thiết dựa trên các yêu cầu đầu ra.
Phản hồi (feedback)
Phản hồi cung cấp kiểm soát trong một hệ thống động.
Phản hồi tích cực có tính chất thủ tục và thúc đẩy hiệu suất của hệ thống.
Phản hồi tiêu cực có tính chất thông tin và cung cấp cho bộ điều khiển thông tin để hành động.
Môi trường (environment)
Môi trường là “siêu hệ thống” mà trong đó một tổ chức hoạt động.
Nó là nguồn cung cấp các yếu tố bên ngoài tác động lên hệ thống.
Môi trường xác định cách hệ thống phải hoạt động. Ví dụ, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh trong môi trường của tổ chức có thể đặt ra các ràng buộc ảnh hưởng đến hiệu suất thực tế của doanh nghiệp.
Các ranh giới (boundaries) và giao diện (interfaces)
Một hệ thống nên được xác định bởi các ranh giới của nó. Ranh giới là các giới hạn xác định các thành phần, quy trình, và mối quan hệ của nó khi tương tác với một hệ thống khác.
Mỗi hệ thống có ranh giới xác định phạm vi ảnh hưởng và kiểm soát của nó.
Kiến thức về ranh giới của một hệ thống cụ thể là rất quan trọng trong việc xác định bản chất của giao diện với các hệ thống khác để thiết kế thành công.
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại hệ thống.
KNVM 